SAP es un programa integral (procesos de negocio, tecnología, organización y personas) es requerido para alcanzar los objetivos deseados, en otras palabras es un ERP (planificación de recursos empresariales)
El SAP significa (Systems, Applications, Products in Data Processing) se trata de un sistema informático de gran importancia donde administra las diferentes acciones de la empresa como producción, logística, inventario y recursos humanos. Por eso que el sistema SAP es usado por las grandes y pequeñas empresas para ser competitivos dentro del mercado.
Beneficios de un ERP
- Mejora de tiempo de entrega
- Reducción de Mantención
- Reducción de costos de Transporte y Logística
- Incrementos de Ingresos / Rentabilidad
- Mejora del Manejo de Caja
- Reducción de costos de abastecimiento
- Reducción de costos
- Reducción del ciclo financiero
- Mejora de Gestión
- Mejora de Productividad
- Reducción de Actividades Operativas
- Reducción de Inventarios
Beneficios de implementar un Sistema SAP
- Mejorar la integración bajo un concepto de procesos punta-a-punta
- Dotar a la empresa de una infraestructura tecnológica ágil y flexible que permita a la organización de sistemas mejorar el soporte a las necesidades estratégicas del negocio
- Mejorar la seguridad de información mediante un acceso adecuado a la información de acuerdo al rol que cada individuo desempeña
- Mejorar la calidad en la interacción con terceros y la imagen externa
- Atender las demandas del cliente con calidad, a tiempo y dentro del presupuesto
- Mejorar el planeamiento y programación de los recursos y de las operaciones
- Mejorar la satisfacción de clientes, proveedores y colaboradores
- Reducir el capital de trabajo requerido para sostener eficientemente las operaciones (créditos, inventarios)
- Optimizar los procesos de operación y el uso de los Recursos Humanos y materiales
- Ahorros en los costos totales de operación
- Contar con información de calidad, en tiempo real como soporte en la toma de decisiones
- Mejorar la administración de la empresa: Planeamiento, Seguimiento, Control
- Realizar un mejor desarrollo del capital humano
Terminologías SAP
En el sistema SAP R/3 se utilizan ciertos conceptos y términos que son, en algunos casos, propios y exclusivos del sistema, y en otros casos, son términos ya conocidos pero con significado propio para SAP y distinto al que conocemos. A continuación se detallan los más utilizados por los usuarios finales del sistema:
Mandante
Es un área, ambiente o entorno de trabajo independiente, dentro del sistema. Cada Mandante tiene sus propios:
- Datos de Usuarios
- Configuración dependientes del Mandante
- Datos de transacciones
- Parámetros específicos de acuerdo a la parametrización.
Datos Maestros
Datos que se utilizan a largo plazo en el sistema R/3 para varios procesos empresariales. Por ejemplo materiales, empleados, centro costos, etc.
Dynpro
Alude a la presentación visual de datos de una pantalla. En términos simples, es sinónimo de pantalla de datos.
Modo
- Se denomina modo a cada sesión que se “abre” o inicia en el sistema.
- Es posible abrir más de un modo para un mismo usuario y en la misma PC, lo cual permite trabajar simultáneamente en distintas pantallas del sistema.
- Por ejemplo en un modo puede estar visualizando las partidas abiertas para una cuenta de mayor especifica y en el otro modo creando una cuenta de acreedor.
- La cantidad de modos que se pueden abrir, para un mismo usuario y en un mismo PC, depende de la cantidad límite que se fije al configurar el sistema y la capacidad del PC en el que se esté trabajando.
Matchcode (F4)
- Herramienta que permite encontrar registros de datos dentro del sistema, desplegando tablas o categorías asociadas a un determinado dato. Esto obliga al usuario a seleccionar una determinada opción y no a ingresar datos en forma manual.
- Por ejemplo en el dato maestro “Estado Civil” el matchcode asociado despliega las alternativas: soltero, casado, viudo, anulado, divorciado, separado.
Transacciones
- Programas de aplicación que ejecutan procesos empresariales en el sistema R/3 tales como: Miro ( creación facturas), PA40 (ejecutar medidas de personal como contratación ), FBL3N (visualizar ctas. de mayor), etc..
Parámetros, Parametrizar, Parametrización, Customización
- Parámetros son los valores que pueden registrarse o configurarse en el sistema para que éste se comporte o funcione de un modo en particular.
- Parametrización o Customización, son utilizados como sinónimos de configuración.
Seguridad en SAP R/3
Cada persona que ingresa al sistema posee:
- Código de Usuario
- Clave de acceso
- Perfil de Usuario (Permite delimitar el acceso al sistema según las funciones del usuario)
Otros artículos que te deberían interesar:
- Mas información sobre activos lo puedes leer aquí.
Por favor, ayúdanos a que esta información llegue a la mayor cantidad posible de personas. Solo tienes que hacer click en estos botones que verás aquí abajo y compartirlo en alguna de tus redes sociales. Muchísimas gracias por tu ayuda.
