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Gestíon de Activos

¿Que es Activos?

Es el conjunto de bienes tangibles e intangibles que posee una empresa. Activo supone acción –eficacia, rapidez y presteza con la que se actúa, también aquellos bienes que en el futuro tienen alta probabilidad de convertirse en un real beneficio económico, planta, maquinaria, propiedades, edificios, vehículos y otros que tienen distintos valores para la organización.

Vamos a abordar el tema de gestión de activos para el mantenimiento, mostrando inicialmente los grandes cambios que sucedieron desde los años 70 y 80 hasta los 90 y que siguen ocurriendo, con más velocidad en el nuevo siglo, esto nos ayuda a comprender, la responsabilidad de la organización del mantenimiento tanto en los aspectos estratégicos como de costos.

¿Qué es una buena gestión de Activos?

  • Mantenerlos bien.
  • Explotarlos al Máximo.
  • Comprarlos o crearlos Bien inicialmente.

El ciclo de vida de los Activos

El ciclo de vida de los activos nace desde la idea misma de realizar una actividad que involucrará activos en su desarrollo y es todo lo que ocurre con el activo hasta el descarte final, reciclaje ó venta del mismo. “Gerenciar activos a través de todo su ciclo de vida, es un desafío mayor y una tarea esencial para optimizar el Retorno sobre los Activos (ROA).”

Tipos de activos

Gestión de Activos acorde al estándar PAS 55

Son todas aquellas actividades y prácticas sistemáticas y coordinadas a través de las cuales una organización gerencia de manera optima sus activos físicos y el comportamiento de los activos, riesgo y gastos durante su ciclo de vida útil con el propósito de alcanzar su plan estratégico organizacional. Esta norma exige que las tomas de decisiones sean cuantitativas y estén alineadas al negocio.

¿Qué es PAS 55?

PAS 55 es la Especificación British Standard Disponible al Público para la gestión optimizada de activos físicos, esta provee las definiciones claras y la especificación de 28 requerimientos para establecer y auditar un sistema de gestión integrado y optimizado a lo largo del ciclo de vida para todo tipo de activo físico. La actualizada y reconocida internacionalmente PAS 55 está demostrando ser la esencial, clara y objetiva definición de todo lo requerido para demostrar competencia, establecer prioridades de mejora y capitalizar dichas mejoras, lograr conexiones claras entre los planes estratégicos organizacionales y el trabajo real diario y las realidades de los activos.

¿ Que es un sistema de Gestión de Activos?

Como sistema de gestión nos referimos a la manera en que se especifican, controlan las prácticas requeridas para cumplir con los planes organizacionales, normalmente se basan en círculo de la calidad (Planificar, Hacer, Verificar y Actuar).

PAS 55 establece la manera de llevar a terreno de manera auditable las aspiraciones de la gerencia corporativa, convirtiéndolas políticas, estrategias, objetivos y finalmente planes con acciones específicas sobre las personas con las competencias, responsabilidades y autoridades requeridas.

De esta manera el sistema de gestión de activos es un mecanismo muy valioso para asegurar que los principios de planificación total del ciclo de vida, gestión de riesgo, costo/beneficio, enfoque al cliente, sustentabilidad, etc. sean realmente implementados dentro del trabajo diario de implementación de proyectos de capital, operaciones, mantenimiento, etc.

Una forma muy coloquial de verlo es que el sistema de gestión de activos es la “el libro sagrado” a la cual debemos recurrir para asegurarnos de que estamos obrando de la manera adecuada en todas las actividades de la instalación a lo largo de su ciclo de vida.

Costos en las etapas del ciclo de vida

Figura etapas del ciclo de vida

En la figura etapas del ciclo de vida vemos como tenemos al menos tres niveles de gestión de los activos, bajando desde la gestión corporativa hasta las actividades del día a día. Esto aporta diferentes tipos de retos, como por ejemplo el ciclo de vida optimo de un equipo perteneciente a un sistema de activos puede ser muy diferente al ciclo de vida optimo del sistema de activos, generando esto un deterioro del sistema de activos si esto no se considera y pudiendo generar un reemplazo temprano del sistema de activos, que pudo evitarse al optimizar la vida de dicho equipo.

El futuro de la Gestión de Activos

  • La evolución de los sistemas SCADA/CBM/RFID/EAM permite una mayor participación de los activos en su propio cuidado.
  • El trabajo móvil se extiende constantemente trayendo datos sobre calidad, productividad, alineamiento e integración de los recursos internos con los de la empresa extendida.
  • La Gestión de Activos se convierte en profesión reconocida con el Gerente de Activos (Chief Asset Officer –CAO) en la Alta dirección.
  • Las empresas conectan e integran las estrategias organizacionales, financieras y de activos.
  • Las empresas realmente toman control del ciclo de vida de los activos y usan la gestión de activos para adquirir los activos correctos.

¿Por qué necesitamos PAS 55?

Las organizaciones que han adoptado estas aproximaciones sistemáticas y optimizadas han mejorado de manera consistente sus costos y su desempeño/servicio desde las líneas bases. PAS 55 también provee una evidencia clara de sustentabilidad para los clientes; inversionistas, reguladores y otras partes interesadas. En contraste con muchos otros estándares, los cuales puedes lograrse muchas veces con solo reunir una gran cantidad de documentos, PAS 55 requiere de manera específica evidencia de una alineación real entre las buenas intenciones escritas en el sistema de gestión y el trabajo real de terreno. De esta manera es un mecanismo muy valioso para asegurar que los principios de planificación total del ciclo de vida, gestión de riesgo, costo/beneficio, enfoque al cliente, sustentabilidad, etc. sean realmente implementados dentro del trabajo diario de implementación de proyectos de capital, operaciones, mantenimiento, etc.

¿Qué podemos lograr con PAS 55?

Alineación de entendimiento

Uno de los grandes problemas ha sido la inconsistencia de terminología, ¿qué es entendido como un “activo”?, ¿qué es “costo total de vida”?, y, ¿Cómo puede ud. optimizar costos, desempeño y riesgos”?.

Benchmarking

Las buenas prácticas de gestión de activos son muy independientes del tipo de activo. PAS 55 nos habilita objetivamente para comparar el desempeño a lo largo de sectores industriales, entre ambientes regulados o no regulados, públicos o privados.

Auditoria independiente

Cualquier organización tiende a hacerse demasiado familiar, así que una mirada externa puede muchas veces revelar toda una serie de problemas y oportunidades, especialmente si ella sigue una estructura sistemática, tal cual lo hace PAS 55, la cual considera todos los aspectos de la gestión de activos.

Certificación

Un sello de aprobación reconocido internacionalmente puede ser muy valioso para mantener la confianza de los clientes, inversionistas y relaciones con los entes reguladores o incluso en la gestión/mitigación de los riesgos. Una acreditación PAS 55 ofrece la primera evidencia cros-funcional de competencia integrada en gestión de activos optimizada y a lo largo del ciclo de vida total.

Selección de Contratista

Los mismos argumentos también van al otro extremo, cuando Ud. depende de otros para hacer el trabajo, las competencias de gestión de activos verificadas objetivamente son una parte importante en la selección de contratistas y autoridades delegadas.

Planificación de mejoras empresariales

Siempre hay muchas ideas y oportunidades de mejoramiento; PAS 55 y en particular, el método del Plan Maestro de TWPL las convierte en un plan de implementación priorizado, coordinado y objetivo, para que toda la organización comprenda y se comprometa con el mismo.

Auto Evaluación

Incluso el primer uso de PAS 55 como una lista de verificación de requerimientos puede producir brechas y oportunidades sorprendentes. No tanto, como una evaluación independiente, pero de cualquier manera es un muy buen punto de partida.

De gestión de pasivos a gestión de activos

Entre los diferentes hechos que han permitido la orientación de las empresas hacia la gestión de activos, aparecen como relevantes:

Los inicios se marcan por acciones de mantenimiento de tipo correctivo que generan gastos y actúan de forma pasiva; posteriormente se pasa a evitar fallas y paradas imprevistas en los equipos mediante acciones de tipo preventivo, gobernadas básicamente por períodos de tiempo para los recambios, las reposiciones o cambio de repuestos, o en su defecto por el número de productos generados o por algún indicador del volumen de objetos producidos; criterios con los cuales se determina una parada general de la máquina donde se realiza una inspección general y se desarrollan diferentes actividades como: limpieza, ajustes y reparaciones, todo ésto se realiza en aquella época a partir de la experiencia y de las recomendaciones de los fabricantes.

A mediados del siglo pasado empiezan a aparecer otras formas de organización del mantenimiento, donde simplemente no solo importaba la acción propia del mantenimiento, sino la estructura organizacional para  hacerlo, aparecen las tácticas de mantenimiento productivo, el centrado en la confiabilidad y otras donde lo importante es la organización y la planeación. A nivel mundial, aparece el concepto de que mantenimiento ya no depende de producción, sino que se establece como una unidad independiente, al dejar de ser un departamento gestor de pasivos y generador de gastos.

La aparición del TPM, el cual integra el personal de producción hacia la actividad del mantenimiento, para procurar una mejor productividad; marca un hito en la aparición de tácticas, que luego evolucionan hacia el RCM, combinado, Proactivo, Reactivo, clase mundial, centrado en objetivos, y otras muchas que se desarrollan en tiempos recientes hasta las últimas como el RCM Scorecard.

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Referencias y fuentes:

Durán J. Articulo Implementando Mejoramiento Continuo en Gerencia de Activos, disponible en : http://www.tpmonline.com/articles_on_total_productive_main tenance/articlAssetmgmt.htm

BSi PAS 55:2008 Gestión de Activos Parte 1, ISBN: 978-09563934-0-1

BSi PAS 55:2008 Gestión de Activos Parte 2, ISBN: 978-09563934-2-5

Aberto Mora G. Planeación, ejecución y control de Mantenimiento.

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